بی شک در شرکتهای پروژه محور بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه نقش اساسی در پیشبرد اهداف شرکت را دارد. بطوریکه عملکرد صحیح این دپارتمان می تواند از بروز ضررهای بسیاری جلوگیری نماید.
خلاصه فعالیتهای واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه در شرکت انهار:
•
برنامه ریزی:
1.
تهیه برنامه زمانبندی پروژه های ابلاغ شده توسط کارفرما براساس محدوده قراردادی پروژه
2.
بررسی و تجزیه تحلیل تاثیرات ناشی از اجرای پروژه ها بر روند عملیات جاری شرکت و آگاه نمودن مدیریت و سایر مقامات ذیصلاح از نتایج حاصله و ارائه پیشنهادات اصلاحی در زمینه پیشگیری از بروز ناهماهنگیها
3.
تهیه گزارشات تحلیل براساس جمع بندی عملکرد واحدهای فنی شرکت بمنظور دستیابی به اهداف برنامه ریزی شده و ارائه پیشنهادات جهت رفع نارسائیها و تنگناهایی که موجب اختلال در پیشرفت فرآیندهای پروژه می شوند.
•
کنترل پروژه:
1.
در واقع اطمینان از رسیدن به اهداف پروژه (زمان، کیفیت، هزینه) می باشد.
2.
تهیه گزارشات دوره ای (روزانه، هفتگی، ماهیانه) براساس نیاز ذینفعان پروژه و ارائه گزارشات مدیریتی به مدیران ارشد شرکت
3.
آنالیز تاخیرات و انحرافات (زمانی، هزینه ای) از برنامه مصوب پروژه و ارائه راهکارهای اصلاح و جبران تاخیرات
•
مستند سازی:
1.
مستند سازی پروژه در طول اجرای پروژه